1. Veri sorumlusu ve marka kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Mehmet Tacan Ekim (şahıs şirketi)dir. OPC OCTOPIZZA.CO tescilli markadır ve sitede ziyaretçilere OCTO PIZZA adıyla sunulur. Veri koruma taleplerinizi iletişim formu üzerinden “KVKK Başvurusu” konusuyla iletebilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
İletişim formunda ad soyad, telefon, e-posta, konu ve mesaj; franchise formunda bunlara ek olarak şehir/ilçe, lokasyon durumu ve işletme deneyimi bilgileri işlenebilir. Güvenlik amacıyla IP adresinin tek yönlü özeti, gönderim zamanı, form doğrulama sonucu, kullanıcı aracısı ve sınırlı teknik kayıtlar tutulur.
3. İşleme amaçları
- Talep ve mesajları yanıtlamak,
- Franchise adaylarını değerlendirmek ve görüşme sürecini yürütmek,
- Başvuruların güvenliğini sağlamak, spam ve kötüye kullanımı önlemek,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve uyuşmazlıklarda hakları korumak.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler, internet formları aracılığıyla elektronik ortamda ve doğrudan ilgili kişiden toplanır. İşleme; talebin yerine getirilmesi ve sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet oluşursa ayrıca ve özgür iradeyle rıza alınır.
5. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar
Veriler, amaçla sınırlı ve gerekli teknik/idari tedbirler altında; barındırma, güvenlik, veritabanı ve gerçek kişi doğrulaması için Cloudflare; form bildirimi için Resend; izin verilmiş ölçüm faaliyetleri için Google hizmetleriyle ve hukuken zorunlu olduğunda yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
6. Saklama
İletişim kayıtları talebin sonuçlandırılması ve ilgili yasal süreler boyunca; franchise başvuruları değerlendirme süreci ve doğabilecek hukuki gerekliliklerle sınırlı süre saklanır. Süre sonunda güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme veya yok etme talep etme, aktarılan kişileri öğrenme, otomatik işleme sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarınızı kullanabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yetecek bilgileri paylaşmanız istenebilir.